تحويل فواتير PDF والصور إلى جدول إكسل لضريبة القيمة المضافة

لماذا تحوّل الفواتير إلى إكسل يدوياً؟

إعادة كتابة كل فاتورة شراء يدوياً في جدول بيانات — التاريخ واسم المورّد ورقم الفاتورة والرقم الضريبي والمبالغ — عملية بطيئة وعرضة للأخطاء، خصوصاً مع مجلد يحتوي ملفات PDF وصور فواتير بصيغ مختلطة. يقرأ Voltax الفاتورة نيابة عنك ويكتب الصف مباشرة في جدول جاهز لضريبة القيمة المضافة.

أنواع الملفات المدعومة

PDF (بما يشمل ملفات PDF متعددة الفواتير، التي تُقسَّم تلقائياً إلى فواتير منفصلة)، وJPG، وPNG — بحد أقصى 200 ميغابايت لكل دفعة. تعمل الصور الممسوحة ضوئياً للفواتير الورقية بنفس طريقة ملفات PDF الرقمية؛ إذ يقرأ Voltax كليهما باستخدام الاستخراج البصري بالذكاء الاصطناعي، مع المقارنة برمز QR الخاص بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك عند طباعته على الفاتورة.

ما الذي يصل إلى جدول الإكسل

تصبح كل فاتورة مستخرجة صفاً واحداً: التاريخ والمورّد ورقم الفاتورة والرقم الضريبي والمبلغ الخاضع للضريبة وضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% والإجمالي. تُوضع علامة على الصفوف المستخرجة دون تأكيد QR للمراجعة؛ وتُميَّز بالأحمر الصفوف التي لا يتطابق فيها احتساب 15% مع ما هو مطبوع. تُتخطّى الفواتير المكررة (بنفس رقم الفاتورة والرقم الضريبي) تلقائياً بدلاً من احتسابها مرتين.

جرّبها على فواتيرك — بدون تثبيت وبدون قوالب لإعدادها.